Cara Buat Daftar Lampiran SPM Uang Makan Otomatis

Daftar Lampiran Uang Makan

 

Kesempatan kali ini dika mau membahas terkait Pencetakan Daftar Lampiran khususnya ketika temen-temen satker membuat SPM LS Uang Makan ke Para Pegawai. Sebenarnya pertanyaan ini sudah disampaikan minggu kemarin oleh mas Fahmi lewat fb, mungkin karena kerjaan pokok juga di kppn serta ada beberapa pertanyaan temen-teman satker lainnya yang juga disampaikan lewat fb, jadi pertanyaan mas fahmi ini sempat terlupa dika eksekusi.

Mas Fahmi menanyakan tentang daftar lampiran Uang Makan berformat Excel, sebenarnya Mas Fahmi dan temen-temen satker lainnya tidak perlu repot-repot lagi untuk membuat daftar lampiran Uang Makan berformat Excel. Dari Aplikasi GPP pun sudah disediakan file kirim daftar lampiran Uang Makan tersebut yang berformat txt. Dan file tersebut dapat kita import langsung ke dalam Aplikasi SPM.

Selanjutnya akan sedikit dika jelaskan untuk menghasilkan file Daftar Lampiran Uang Makan tersebut yang berformat txt.

• Buka Aplikasi GPP dengan user PPABP
• Ke Menu Tambahan > Uang Makan
• Kemudian akan muncul Menu Perhitungan Uang Makan.
• Setelah melakukan perhitungan dan proses Uang Makan, kemudian klik Cetak

  Klik gambar untuk memperbesar

• Maka akan muncul daftar uang makan yang sudah dihitung/proses, beri centang Uang Makan bulan terkait yang diproses, kemudian Klik Transfer ke SPP
  
• Maka Akan terbentuk File Lampiran SPP contoh nama file nya "uangmakan_21-03-2014.txt" , tanggal di file tersebut tergantung kapan file itu dibentuk/kirim. 
• File txt itulah yang nantinya akan kita import ke dalam Aplikasi SPM saat mau bikin SPM Uang Makan.
• Sampai sini proses dengan Aplikasi GPP yaitu pembentukan file daftar lampiran sudah selesai kita lakukan.

Sekarang kita beralih ke Aplikasi SPM yaitu membuat SPP Uang Makan. mungkin temen-temen satker sudah paham dengan pengisian /pembuatan SPP Uang Makan (tapi jika ada yang belum paham, silakan request, Insya Allah akan dika buatkan jika ada yang merequest).

Cara Import Daftar Lampiran 

• Saat Rekam SPP pas pengisian Supplier, kemudian klik Daftar Lampiran
  
• Lalu klik Import > kemudian pilih file txt Uang Makan yang sudah kita buat sebelumnya tadi, Letak file txt uang makan ini defaultnya di C>AplGajiSatker > SPM
  
  
• Kemudian klik Ambil, maka pada tabel tersebut akan terisi daftar pegawai beserta perhitungan uang makanya. 
• Pada Tahap ini, sebenarnya pembuatan SPM dengan daftar lampiran Uang Maka yang kita import otomatis dari Aplikasi GPP sudah selesai.
• Lanjutkan proses pembuatan SPM seperti biasanya.

Untuk mencetak/print Daftar Lampiran Uang Makan bisa langsung menggunakan Aplikasi SPM
Cara Cetak Daftar Lampiran

• Masuk Aplikasi SPM, dengan user PPSPM
• Klik Menu SPM > Cetak Daftar Lampiran
• Lalu akan muncul pengisian kode satker dan tanggal SPM nya, silakan disi.
• Setelah itu centang , kemudian Klik Cetak maka akan tampil Daftar Lampiran SPM Uang Makan

  Contoh Lampiran SPM Uang Makan

Mungkin itu sedikit tutorial bagaimana mengimport Daftar Lampiran Uang Makan secara otomatis ke dalam Aplikasi SPM , tanpa harus kita repot-repot membuat daftar lampiran dari format Excel. Semoga bisa bermanfaat buat temen-temen satker lainnya.. :)

Keep share... :D

Tulisan Terkait :